IC卡收费管理系统主要由HJ605收费机,HJ602订餐机及HJ802发卡机组成,感应IC卡(员工卡)内部封装有特定频率感应线圈和芯片。首先将IC卡放在发卡机上通过软件将员工姓名,编号,金额,写入到IC卡内,员工在规定时间内在订餐机刷卡订餐(订餐时间段及扣费金额通过软件下发到订餐设备内)订餐成功后,订餐标志写入IC卡内,同时订餐机屏幕显示订餐人员姓名,餐段名称,扣费金额。语音播报订餐成功。如员工卡片内金额不够本次订餐扣费,机器会显示余额不足,员工能清晰掌握订餐情况。非时间段内订餐,机器会屏幕显示,餐段外刷卡,如,挂失卡,黑名单卡,销户卡,订餐机屏幕均有中文显示及语音提醒。订餐时间结束后,管理人员可通过密码在订餐机上查看本餐段订餐总数,如需要在管理软件统计,将设备数据采集到数据库中,报表可查看订餐明细,订餐汇总。
在取餐时间内员工将IC卡在收费机上刷卡消费,收费机验证是否有订餐,如“消费成功"收费机把本餐段消费时间,保留在消费机内,收费机显示刷卡员工姓名,语音播报消费成功,同时订餐标志也会擦写掉,避免订1餐,消费多次情况,如未订餐,机器会屏幕会显示“订餐限制",消费结束后数据可通过软件把数据采集到数据库中,报表可以查看,订餐消费个人对照表,订餐消费个人汇总表,天订餐汇总,月订餐汇总表等等