IC卡收费管理系统主要由HJ605收费机,HJ602订餐机及HJ802发卡机组成，感应IC卡（员工卡）内部封装有特定频率感应线圈和芯片。首先将IC卡放在发卡机上通过软件将员工姓名，编号，金额，写入到IC卡内，员工在规定时间内在订餐机刷卡订餐（订餐时间段及扣费金额通过软件下发到订餐设备内）订餐成功后，订餐标志写入IC卡内，同时订餐机屏幕显示订餐人员姓名，餐段名称，扣费金额。语音播报订餐成功。如员工卡片内金额不够本次订餐扣费，机器会显示余额不足，员工能清晰掌握订餐情况。非时间段内订餐，机器会屏幕显示，餐段外刷卡，如，挂失卡，黑名单卡，销户卡，订餐机屏幕均有中文显示及语音提醒。订餐时间结束后，管理人员可通过密码在订餐机上查看本餐段订餐总数，如需要在管理软件统计，将设备数据采集到数据库中，报表可查看订餐明细，订餐汇总。

在取餐时间内员工将IC卡在收费机上刷卡消费，收费机验证是否有订餐，如“消费成功"收费机把本餐段消费时间，保留在消费机内，收费机显示刷卡员工姓名，语音播报消费成功，同时订餐标志也会擦写掉，避免订1餐，消费多次情况，如未订餐，机器会屏幕会显示“订餐限制"，消费结束后数据可通过软件把数据采集到数据库中，报表可以查看，订餐消费个人对照表，订餐消费个人汇总表，天订餐汇总，月订餐汇总表等等